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Coffre à outils

Ce coffre recense de la documentation, des outils, des ressources et des informations pertinentes pour soutenir les personnes qui souhaitent déposer une demande pour un programme de bourses, subventions ou prix et les personnes qui ont un dossier de subvention actif avec nous. Son contenu est évolutif et continuera d’être développé d’année en année. 

TABLE DES MATIÈRES : 

Bilan descriptif final de projet

Ce document sert de formulaire obligatoire de bilan descriptif final aux récipiendaires d’une subvention. Il y a trois versions différentes selon la subvention qui a été octroyée : 

➤ L’envoi du bilan descriptif final, avec les autres pièces justificatives demandées (bilan financier final et numérisations de toutes les factures liées aux dépenses) est obligatoire afin de pouvoir clore le dossier de subvention et ainsi recevoir le deuxième versement de la subvention.  

Afin de vous aider à mieux remplir le formulaire, vous pouvez vous référer aux exemples fictifs de formulaires remplis disponibles ci-dessous : 

Bilan financier final de projet 

Ce document sert de bilan financier final d'activité obligatoire aux récipiendaires d'une subvention de la FAÉCUM. Le document comporte quatre feuilles Excel : 

  • Fiche – Aide mémoire qui contient des rappels des informations à inclure dans votre tableau de bilan des sources de financement et votre tableau de bilan des dépenses ;
  • Exemple fictif PARSECS qui correspond à un exemple d’un bilan financier final pour une subvention du Programme d’aide au rayonnement du savoir des cycles supérieurs (PARSECS) ; 
  • Exemple fictif PIÉ qui correspond à un exemple d’un bilan financier final pour une subvention des Projets d’initiatives étudiantes (PIÉ). Un projet des Projets des initiatives étudiantes en responsabilités sociales et environnementales peut aussi se référer à cet exemple ; 
  • Bilan financier final qui correspond aux deux tableaux (Bilan des sources de financement et Bilan des dépenses) à remplir. Le tableau est fait de manière que vous puissiez ajouter autant de ligne que nécessaire. Les montants totaux de chaque tableau se calcule aussi seules.

Télécharger le bilan financier final

➤ L’envoi du bilan financier final, avec les autres pièces justificatives demandées (bilan descriptif final et numérisations de toutes les factures liées aux dépenses) est obligatoire afin de pouvoir clore le dossier de subvention et ainsi recevoir le deuxième versement de la subvention. 

Bilan trimestriel - Subventions aux associations étudiantes pour des programmes de soutien à l'implication des parents-étudiants

Ce document sert de bilan trimestriel rempli par les associations étudiantes récipiendaires d’une Subvention aux associations étudiantes pour des programmes de soutien à l’implication des parents-étudiants. Le formulaire est rempli après chaque trimestre et envoyé à la FAÉCUM, avec les déclarations signées des parents-étudiants mentionnés dans le bilan, afin de recevoir une partie de la subvention. 

Télécharger le bilan trimestriel

 

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