Finances

Cette section de la trousse pour les associations étudiantes concerne les finances d’une association étudiante. Vous pouvez également consulter les autres sections à propos des affaires académiques, des affaires externes et sociopolitiques, des cafés étudiants, des communications, des cycles supérieurs, de la gestion d’une association étudiante et de la vie étudiante.

Pour toute question quant aux finances, vous pouvez écrire à la coordination aux finances et services à finances@faecum.qc.ca. 

Joignez-vous au groupe Facebook Trésoriers et trésorières de l’UdeM ! Celui-ci est utilisé comme lieu d’échanges entre les associations étudiantes afin de pouvoir poser des questions et partager de bonnes pratiques. Le bureau exécutif l’utilise également pour publier toute information pertinente pour la trésorerie.

TABLE DES MATIÈRES :

• Service aux associations étudiantes
• Cotisations étudiantes
• Déclaration des revenus annuels

SERVICES AUX ASSOCIATIONS ÉTUDIANTES :

• Outil comptable : La FAÉCUM a développé un outil comptable, sous forme de fichier Excel, adapté aux besoins des associations étudiantes afin d’assurer une bonne gestion de leurs ressources financières. Cet outil est personnalisable aux besoins individuels de chaque association. Contactez la coordination aux finances et services à finances@faecum.qc.ca afin d’obtenir cet outil et savoir comment l’utiliser.
• Services comptables : Les associations étudiantes et les cafés étudiants peuvent bénéficier des services d’une personne comptable en écrivant à comptableassos@faecum.qc.ca.
• Soutien financier : Si votre association étudiante, votre café étudiant, vos comités ou même vos membres ont besoin de soutien financier pour des projets étudiants, vous pourriez être éligibles aux différentes bourses et subventions de la FAÉCUM ou du FICSUM (pour les cycles supérieurs) afin de bénéficier d’un soutien financier.
• Coffre-fort : Les associations étudiantes désirant se munir d’un coffre-fort vissé au sol dans leur local associatif, afin d’augmenter la protection de leurs biens, peuvent faire une demande au Fonds d’amélioration de la vie étudiante (FAVE) à tout moment.

COTISATIONS ÉTUDIANTES :

• Versement des cotisations étudiantes : Afin de recevoir les cotisations étudiantes de vos membres, l’association étudiante doit faire parvenir aux Services à la vie étudiante le formulaire d’identification de l’exécutif et le procès-verbal attestant l’élection des membres de l’exécutif, et ce, annuellement. Les Services à la vie étudiante coordonnent l’émission des chèques et des versements des cotisations aux associations étudiantes, prélevées des factures étudiantes des membres.
• Modification des cotisations étudiantes : Si la cotisation étudiante de vos membres a été modifiée, vous devez en informer les Services à la vie étudiante afin que la modification soit faite à la facture étudiante de vos membres. Pour ce faire, vous devez envoyer une demande écrite aux Services à la vie étudiante accompagnée du procès-verbal prouvant la modification en respectant les dates limites suivantes : avant le 20 novembre pour trimestre d’hiver suivant, avant le 1er mars pour le trimestre d’été suivant et avant le 30 juin pour le trimestre d’automne suivant.

DÉCLARATION DES REVENUS ANNUELS :

• Guide de déclaration de revenus et de renseignements des sociétés sans but lucratif (2022) : Ce guide contient des renseignements généraux qui vous aideront à remplir la déclaration de revenus annuelle de votre association étudiante.
• Formulaire de déclaration de revenus et de renseignements des sociétés sans buts lucratifs (2022) : Utilisez ce formulaire pour effectuer la déclaration de revenus annuelle de votre association étudiante.