À la maîtrise et au doctorat, la relation entre l’étudiant et son directeur de recherche est essentielle au bon déroulement et à la réussite des études. Cependant, les cas de conflits, de désaccords ou de malentendus sont malheureusement trop fréquents. Pour prévenir cette situation, la FAÉCUM et la FESP (Faculté des études supérieures et postdoctorales) ont travaillé l’an passé à la conception d’un plan d’études, définissant les balises de l’encadrement de chaque étudiant.

Ce plan d’études est une entente entre trois parties : l’étudiant, son directeur et l’unité académique (département ou faculté), qui précise les attentes, les responsabilités et les devoirs de chacun. Il s’agit d’un cadre flexible, qui peut être adapté à toutes sortes de situations et de parcours, la réalité des étudiants pouvant être très différente d’un domaine à l’autre, ou même entre différents groupes de recherche.

Il est nécessaire que certains sujets soient abordés dès le début de la collaboration entre le directeur et l’étudiant, en particulier les ressources financières et matérielles dont l’étudiant pourra disposer, la disponibilité de l’encadrant et la fréquence du suivi des travaux, ainsi qu’un échéancier prévisionnel de la complétion du programme. Il est également important que l’étudiant soit au courant de ses droits en matière de propriété intellectuelle, et qu’il soit formé adéquatement aux procédures de santé et de sécurité aux études et dans les laboratoires. D’autres éléments peuvent être mentionnés, selon les cas (échange à l’étranger, date des périodes de vacances, confidentialité, etc.).

Une fois le plan d’études complété et signé par toutes les parties, vous devriez en faire parvenir une copie à toutes les personnes concernées, et en faire insérer une dans votre dossier académique. De cette manière, une trace écrite sera gardée, et elle pourra vous être utile afin de vous y référer ultérieurement.
Des rencontres régulières sont souhaitables tout au long de l’avancement de votre parcours académique, afin d’assurer un suivi de ce plan et de le modifier, de le réviser ou de le préciser au besoin. Ces rencontres permettront également de détecter et de corriger certains problèmes avant qu’il ne soit trop tard, et qu’ils nuisent au bon déroulement des études.

Un formulaire type de plan d’études est disponible plus bas. Certains départements ont déjà des formulaires conçus dans le but de préciser les responsabilités et les attentes mutuelles des étudiants et des professeurs, des laboratoires ou des groupes de recherche ; vous pouvez également utiliser ces outils si vous le préférez. L’important est que votre directeur et vous ayez réglé les questions importantes dès le début du parcours. Vous constaterez que le plan d'études permet aussi à votre directeur de mieux organiser votre encadrement. Il est donc à l'avantage de tous!

Cependant, il n’est jamais trop tard pour signer ce plan d’études. Que vous veniez de commencer votre parcours de recherche, ou que votre collaboration soit déjà commencée depuis plusieurs années, mettre au point les principes ou les détails de votre cheminement n’est jamais superflu, vous êtes fortement encouragés à le faire. Il s'agit de mettre toutes les chances de réussite de son côté!

Si vous avez des questions quant à l’utilisation de ces ententes, ou si vous avez besoin de conseils, renseignez-vous auprès de votre association étudiante ou de la FAÉCUM.

Pour plus d'information ou si vous souhaitez adapter le Plan d'études à votre unité académique, contactez Delphine Bouilly, Coordonnatrice aux affaires académiques des cycles supérieurs, acadcs@faecum.qc.ca