Aussi nommée évaluation formative, rétroaction trimestrielle ou évaluation de mi-session, elle est souvent administrée par l'association étudiante locale. Une telle évaluation prend généralement place dès la 5e semaine de cours et se poursuit jusqu'à la semaine d'activités libres. Elle permet aux étudiants de transmettre leurs commentaires à leur enseignant assez tôt dans le trimestre afin qu'il puisse rapidement rectifier ses méthodes en fonction des commentaires des étudiants, dans la mesure du possible. Puisqu'ils ont à cœur d'offrir une formation de qualité, beaucoup de professeurs sont sensibles à un tel processus.

L'Université encourage les unités à se doter de balises encadrant la rétroaction en cours de trimestre. Ainsi, nous invitons les associations étudiantes à discuter avec les professeurs de leur unité du format qu'une telle évaluation pourrait prendre dans leur contexte particulier. Il est important de préciser que cette évaluation demeure facultative : les professeurs et chargés de cours y participent de manière volontaire (ce qui témoigne également de leur volonté de s'améliorer). Les balises discutées au sein de votre unité devraient concerner la procédure de l'évaluation en classe, les questions abordées ainsi que le rôle des étudiants et des enseignants. Si votre mode d'évaluation nécessite de compiler les données, assurez-vous de déterminer un délai de remise des résultats aux professeurs.

Il existe plusieurs manières de procéder, mais trois grandes familles regroupent les plus populaires. Ici, il est sous-entendu que l'enseignant a été informé de la procédure et qu'il a donné son accord.

1. Processus écrit et quantitatif

2. Processus écrit et qualitatif

3. Processus oral

S'il existe plusieurs procédures, c'est qu'une technique s'adapte mieux à certains contextes plutôt que d'autres. Il est possible d'imaginer que, pour un cours de courte durée, la technique écrite et qualitative serait moins appropriée puisqu'elle est un peu plus longue à compiler. Pour un groupe classe populeux, le mode oral a l'avantage d'éviter les nombreuses photocopies et le temps de compilation. Pour des résultats exhaustifs et personnalisés, le processus écrit et qualitatif est probablement le plus complet. Bref, à chaque objectif et contexte académique sa technique. Il faut ajouter que la Faculté de pharmacie entreprend un projet de rétroaction en cours de trimestre avec l'aide de l'outil technologique appelé « télévoteur ». Cette intéressante initiative pourrait permettre une rétroaction instantanée, anonyme, rapide à compiler, susceptible à un retour en classe, mais uniquement quantitative.

Processus écrit et quantitatif

L'association étudiante, parfois en collaboration avec l'unité académique, produit et distribue des questionnaires quantitatifs que les étudiants doivent remplir en quelques minutes (5 à 10), souvent vers la 5e séance de cours ou avant la semaine d'activités libres. Une mention rappelle le caractère constructif de l'exercice. Les copies sont regroupées et la recension se fait manuellement, ou mécaniquement si le matériel est mis à la disposition par l'unité. Les résultats sont ensuite partagés avec l'enseignant qui est encouragé à faire un retour en classe.

Processus écrit et qualitatif

L'association étudiante, parfois en collaboration avec l'unité académique, produit et distribue des questionnaires qualitatifs qui peuvent prendre deux formes. Premièrement, il peut s'agir d'une feuille avec des espaces vides permettant à l'étudiant d'indiquer par commentaires les points forts et les points à améliorer. Une liste non exhaustive de thèmes peut être suggérée. Deuxièmement, il peut s'agir d'une liste de questions précises abordant plusieurs thèmes qui doivent être répondues par des commentaires. Peu importe le format, les étudiants doivent y répondre en quelques minutes (5 à 10), souvent vers la 5e séance de cours ou avant la semaine d'activités libres. Une mention rappelle le caractère constructif et anonyme de l'exercice. Les copies peuvent être directement remises à l'enseignant, ou synthétisées par des étudiants volontaires bien encadrés. C'est à cette étape que les commentaires déplacés et injurieux seront filtrés. Au final, les résultats sont donc partagés avec l'enseignant qui est encouragé à faire un retour en classe.

Processus oral

L'association étudiante s'assure qu'un étudiant anime une courte période de quelques minutes (10 à 15) lors d'une séance d'un cours avant la semaine d'activités libres. Oralement, les étudiants proposent des énoncés qui illustrent les points positifs et les points à améliorer, de manière toujours constructive. Les commentaires sont ensuite soumis au vote de la classe et ceux n'ayant pas l'appui de la majorité simple ne seront pas conservés. Les autres se retrouveront dans la retranscription finale de l'animateur, avec une mention spéciale s'ils sont entérinés à l'unanimité. Les résultats, sous forme écrite, sont ensuite partagés avec l'enseignant qui est encouragé à faire un retour en classe.

À quoi peut ressembler un commentaire typique? 

Régulièrement, plusieurs commentaires positifs soulignent les points appréciés à conserver :

• « L'enseignant dégage une passion contagieuse »;

• « La pédagogie diversifiée (présentations magistrales, PowerPoint, extraits vidéo, discussions et débats) motive les étudiants et permet une meilleure compréhension »;

• « Les apartés sur l'actualité du domaine sont très appréciés »;

• Etc.

Certains commentaires constructifs signalent plutôt les points à améliorer. Il s'agit parfois d'éléments banals mais toujours importants pour le cheminement de l'étudiant :

• « Il serait intéressant de faire un suivi en classe des lectures demandées »;

• « Attention de rendre disponibles les articles en français lorsqu'ils sont disponibles »;

• « Est-ce possible de téléverser le PowerPoint avant la séance afin de mieux nous préparer »;

• Etc.

Cette évaluation est régie par la Politique sur l'évaluation de l'enseignement de l'Université de Montréal et chapeautée par le Bureau de l'évaluation de l'enseignement et des programmes d'études (BEEPE). Statutaire, elle peut servir au personnel enseignant à des fins de promotion. Les données sont transmises au professeur et au directeur de département. Ainsi, elle vous permet non seulement de donner une appréciation générale de l'enseignement qui vous a été dispensé, mais également de transmettre des commentaires confidentiels au professeur. Ceux-ci peuvent donc compléter les commentaires reçus par l'enseignant dans le cadre de l'évaluation en cours de trimestre, et mentionner ce que vous pensez par rapport à la réaction de votre professeur à la suite de cette première évaluation. Finalement, cette évaluation permet à l'enseignant de rectifier certains éléments de son enseignement lors des trimestres ultérieurs, par exemple le matériel pédagogique.

Présentement, cette évaluation est faite par le biais de différents questionnaires distribués dans les classes, et les étudiants doivent remplir sur des feuilles qui comportent, au recto, des cases avec des chiffres de 1 à 4 afin d'évaluer le degré d'accord avec les énoncés du questionnaire, et au verso un espace pour des commentaires écrits. Elle est obligatoire dans toutes les unités académiques.

Les évaluations : Autant de gains pour les étudiants

Les étudiants se font évaluer, au jour le jour, par leurs professeurs. Les évaluations formatives et de fin de session sont des occasions privilégiées pour vous de vous exprimer et d'avoir un mot à dire dans votre processus d'apprentissage.

Cet outil est le vôtre, utilisez-le à son plein potentiel !

Responsable du dossier : Robin Mercier-Villeneuve, Coordonnateur aux affaires académiques de premier cycle,  Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.